Onboarding für Langzeitmieter im Buntspeicher
1. Begrüßung und Vorstellung
Herzlich willkommen im Buntspeicher Zwönitz!
Wir freuen uns, Sie als neuen Mieter begrüßen zu dürfen. Um Ihnen den Start zu erleichtern und Ihnen alle wichtigen Informationen zur Verfügung zu stellen, haben wir dieses Onboarding-Heft erstellt. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um sich in den Räumlichkeiten und Abläufen des Buntspeichers schnell zurechtzufinden.
2. Wichtige Kontaktdaten
Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit an die folgenden Ansprechpartner wenden:
Mietermanagement:
Monique Jünger
Telefon: 0152 0800 6028
E-Mail: m.juenger@buntspeicher.com
Haustechniker:
Roberto Weiße
E-Mail: r.weisse@buntspeicher.com
Sprechzeiten der Verwaltung:
Montag bis Freitag: 8:00 – 12:00 Uhr
Das Hausmanagementbüro befindet sich im Untergeschoss.
Kurzfristige Absprachen:
Für organisatorische Absprachen nutzen wir zusätzlich eine WhatsApp-Gruppe mit allen Langzeitmietern. Bitte teilen Sie uns mit, ob wir Ihre Mobilnummer zur Aufnahme verwenden dürfen.
3. Hausordnung und Regeln
Foyer im UG:
Das Foyer im Untergeschoss dient als Gemeinschaftsbereich für Austausch und Begegnungen. Bitte behandeln Sie den Raum respektvoll und hinterlassen Sie ihn ordentlich.
Gemeinschaftsküche (UG):
Die Küche steht allen Mietern zur Verfügung – sei es zum Erwärmen von Speisen oder zum gemeinsamen Kochen. Bitte reinigen Sie Ihre benutzten Flächen und lassen Sie die Küche sauber zurück.
4. Sicherheit und Notfälle
Notausgänge und Feuerlöscher:
Machen Sie sich bitte mit den Notausgängen und den Standorten der Feuerlöscher vertraut.
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität.
5. Technische Ausstattung und Funktionen
Elektronische Schließanlage:
Der Zutritt erfolgt über eine elektronische Schließanlage.
Jeder Mieter erhält ein individuelles Schließmittel mit Zugang zur eigenen Etage und gemieteten Fläche.
Besucher können das Foyer betreten, haben aber keinen Zugang zu den Mietbereichen.
Strom:
Der Strom muss eigenständig angemeldet werden. Der Zählerstand wird im Übergabeprotokoll vermerkt. Den Anbieter können Sie frei wählen – Details finden Sie im Mietvertrag.
Telekommunikation und Internet:
Die Anschlüsse für Internet und Telefon können Sie über folgende Anbieter beauftragen:
- Telekom (inkl. alternativer DSL-Anbieter)
- EnviaTel
- L&N
Wichtig: Bitte geben Sie bei Beauftragung Ihrem Anbieter die Kontaktdaten unseres Haustechnikers weiter (siehe oben), damit die technische Umsetzung vor Ort reibungslos klappt.
6. Wartung und Reparaturen
Bitte wenden Sie sich bei Bedarf direkt an das Mietermanagement:
Monique Jünger
Telefon: 0152 0800 6028
E-Mail: m.juenger@buntspeicher.com
Zugang für Handwerker:
Wenn Handwerker Zugang zu Ihren Räumlichkeiten benötigen, stimmen Sie bitte Termine im Vorfeld mit uns ab.
7. Versicherungen und Verantwortung
Bitte beachten Sie die entsprechenden Regelungen im Mietvertrag.
Wichtig:
- Eine ausreichende Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Anmietung.
- Wir übernehmen keine Sachwertversicherung – auch dies ist im Mietvertrag geregelt.
- Für Schäden aus dem Betrieb Ihres Unternehmens haften Sie als Mieter selbstständig.
8. Gemeinschaftseinrichtungen und Veranstaltungen
Rabatt auf Gemeinschaftsräume (Änderungen vorbehalten):
Als Mieter erhalten Sie 50% Rabatt bei der Kurzzeitmiete von Konferenzräumen, Meetingräumen und dem Coworking-Space im Buntspeicher. Für Buchungen wenden Sie sich bitte an das Mietermanagement.
Veranstaltungen im Buntspeicher:
Wir laden Sie herzlich ein, an öffentlichen Veranstaltungen im Buntspeicher teilzunehmen. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen Mietern und der Gemeinschaft in Kontakt zu treten.
Fahrradabstellmöglichkeiten:
Am Haupteingang gibt es einen sicheren Bereich, um Ihr Fahrrad abzustellen.
Duschen:
Im Zwischengeschoss 1 & 2 stehen Ihnen Duschmöglichkeiten zur Verfügung – ideal für sportliche Pendler oder nach längeren Tagen im Haus
Veranstaltungsplanung:
Wenn Sie eine Veranstaltung im Buntspeicher planen und eine Übernachtung benötigen, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen. Wir unterstützen Sie bei der Organisation und Planung.
Eigene Veranstaltungen?
Wenn Sie selbst ein Event im Buntspeicher planen, bieten wir gern Unterstützung bei der Kommunikation. Senden Sie uns einfach eine Nachricht über unsere Social-Media-Kanäle – wir begleiten Ihre Veranstaltung gern digital.
9. Feedback und Kommunikation
Ihre Meinung ist uns wichtig! Wenn Sie Feedback, Fragen oder Anliegen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind stets bemüht, unseren Service zu verbessern und auf Ihre Wünsche einzugehen.
Kontakt für Feedback und Anliegen:
Monique Jünger (Mietermanagement)
Telefon: 015208006028
E-Mail: m.juenger@buntspeicher.com
Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt und viel Erfolg bei Ihrem Geschäftsbetrieb im Buntspeicher Zwönitz!
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der Stadtverwaltung Zwönitz